Interim Personalchef:innen für Krankenhäuser

Interim

  • Großes Personalleiter:innen-Netzwerk
  • 20 Jahre Vorstand, Personalchef & Berater
  • Befristete Anstellungen


Interim-Personalchef:innen als befristete Angestellte

Seit 2018 arbeite ich immer wieder als Interim-Personalchef für Krankenhäuser und vermittele inzwischen auch Kolleg:innen. Wir arbeiten vorzugsweise in befristeter Anstellung - also nicht über Management-Verträge oder Arbeitnehmerüberlassung - und sind erfahrene Praktiker:innen.


Ich selbst war in den letzten 20 Jahren u.a. Personalgeschäftsführer, Vorstand und Personalchef von Unikliniken, kommunalen Maximalversorgern und freigemeinnützigen Trägern.


Meine Kolleg:innen verfügen gleichfalls über langjährige Berufserfahrung als Personalleiter:innen im Krankenhaus. Immer mehr entscheiden sich aus Überzeugung für flexible Arbeit. Andere suchen Einsätze zur Überbrückung oder Neuorientierung. Und einige wollen ihre Expertise aus dem "Unruhestand" weiter einbringen.


Vorteile

Weniger Betriebsrisiko

Interim sichert Fach-Know How und Management-Kapazität, wenn eigene Kapazitäten nicht ausreichen

Befristete Anstellung

Meine Kolleg:innen und ich werden grds. als befristete Angestellte tätig.

Keine Scheinselbständigkeit

Bei befristeter Anstellung entfällt das Risiko der Scheinselbständigkeit.

Branchenkompetenz

Als langjähriger Personalchef und Vorstand für Krankenhäuser weiß ich genau, wen Sie heute wann und wozu brauchen - und wen morgen.

Keine Mehrwertsteuer

Auf die Vergütung fällt wegen der Anstellung keine Mehrwertsteuer an, nur auf die Vermittlungs-Provision.

Mögliche Übernahme

Interim ist ein innovativer Recruiting-Kanal. Ggf. ist eine Übernahme meiner Kolleg:innen in Festanstellung möglich.

Ablauf

1. Kontakt

Kontaktieren Sie uns per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular.

2. HR-Quick Check: Unsere Fragen - Ihre Bedürfnisse.

Wir senden Ihnen einen Fragebogen, eine Art Mini Due Diligence für Ihren Personalbereich und Ihren Bedarf: Welcher Zeitraum wird benötigt? Welche Aufgaben stehen an? Welche Projekte? Ist die Personaldecke stabil? Steht ein/e Nachfolger:in bereit, ggf. auch intern? Lässt sich hierfür jemand aufbauen? usw.

3. Projektablauf und -vertrag genehmigen

Wir bereiten einen Projektablauf und -vertrag vor, den Sie prüfen und genehmigen können.

4. Projekt-Kick-Off

Sobald wir uns auf alle Details geeinigt haben, stellen wir Ihnen schnellstmöglich geeignete Kandidat:innen vor.

5. ToDo-Liste vor dem Start

Vor Tätigkeitsbeginn erhalten Sie eine Liste derjenigen Informationen, die für einen schnellen Start erforderlich sind inklusive Hinweisen zur technischen Ausstattung und der Termine in den ersten 2-3 Wochen. Ziel ist, eine Einsatzbereitschaft nach 100 Stunden sicherzustellen.

FAQ


  • Was ist Interim-Management?

    Das Interim Management ist eine befristete Wahrnehmung von Führungs- und Management-Aufgaben. Manager ad interim werden meist angefordert, wenn eigene Kapazitäten nicht ausreichen und/oder unser fachspezifisches Know-how mittel- und langfristig benötigt wird. Auch im Krankenhaus-Bereich ist das Interim-Management auf dem Vormarsch, insbesondere zur Überbrückung von Vakanzen im Bereich der Geschäftsführung, zunehmend aber auch im nachgeordneten Bereich.

  • Welche Kategorien des Interim-Management gibt es?


    Es gibt sehr unterschiedliche Situationen, wo der Einsatz von Interim Personalchef:innen Sinn macht:

    1. Interim Management für spezifische Projekte, z.B. die serviceorientierte Transformation des Personalbereich.
    2. Interim Management zur Überbrückung eines Management-Engpasses
    3. Interim Management als Hilfe bei der Lösung herausfordernder Unternehmenssituationen , wie z.B. einer Sanierung)

  • Was sollte beim Einsatz eines Interim-Managers beachtet werden?

    Die Ergebnisse sind weitgehend personenabhängig. Daher sind neben  langjähriger Berufserfahrung auch als Festangestellter ein strukturierter Auswahlprozess notwendig, sowie eine persönliche Kenntnis der/s Kandidat:in oder/und qualifizierte Referenzen. Wichtig ist die Gewinnung eines routinierten Praktikers, damit die Einarbeitung wenig Zeit in Anspruch nimmt.

    Durch die Einbindung in das Unternehmen ergeben sich Einblicke in vertrauliche Interna. Hierzu bedarf es in Analogie zu unbefristet beschäftigten Führungskräften nachhaltiger Regelungen für das Verhalten nach Beendigung der Tätigkeit.

    Wichtig ist auch, dass der Interim-Manager von seiner Persönlichkeitsstruktur her in der Lage ist, Vertrauen zu seinen Kolleginnen und Kollegen auf Zeit in der Geschäftsleitung aufzubauen. Bei dem HR-Management ad Interim gilt dies besonders, geht es hier doch oft um vertrauliche und persönliche Angelegenheiten.

    Zur Vermeidung von Kontinuitätsbrüchen nach Abschluss der Tätigkeit sollte (1.) die Einsatzzeit ausreichend bemessen sein, (2.) auf Kongruenz mit den strategischen Unternehmenszielen geachtet werden und (3.) der nachfolgende verantwortliche Manager nachhaltig auf der Grundlage einer Dokumentation in mehreren Sitzungen informiert werden.


Wie funktioniert's?

Ihr Bedarf

Betriebsrisiken mindern


Ihr Personalchef hat gekündigt, arbeitet nicht serviceorientiert, zu juristisch oder fehlerhaft? Die Situation gefährdet unmittelbar Ihre Patientenversorgung. Gerade jetzt müssen Sie diese Position qualifiziert besetzt halten. Schließlich ist der Krankenhaus-Personalchef in Zeiten des Fachkräftemangels die wichtigste Funktion, um ausreichend qualifiziertes Personal für die Patientenversorgung zu finden und zu binden. In Zeiten von Covid-19 galt das erst recht. Und bei der hohen Personalkostenquote im Krankenhaus bewirtschaftet der Personalchef gleichzeitig den größten Kostenblock. Haben Sie eine qualifizierte Vertretung? Wie lange können Sie sich eine Vakanz leisten? Die durchschnittliche Dauer für eine Stellenbesetzung beträgt 7 Monate.


Die Lösung

Interim-Management ad hoc


Sicherer geht’s mit Interim-Personalchef:innen aus meinem Netzwerk oder auch mir. Das hat viele Vorteile:

  • Sie können schnell, flexibel und bedarfsgerecht auf die Engpasssituationen reagieren.
  • Sie können spezifische Probleme schnell lösen in Abhängigkeit von der Erfahrung des Interim-Managers.
  • Die Vertragsbeziehung ist einfach wegen der kurzfristigen Verfügbarkeits- und Vertragsbeendigungsfristen.
  • Bei der befristeten Anstellung entfällt die Scheinselbständigkeit-Problematik.
  • Es gibt keine Konkurrenz für interne Führungskräfte.
  • Sie haben Personalentwicklungseffekte.


Bei Vermittlung als befristete Angestellte entfällt die Mehrwertsteuer auf die Vergütung (abhängig von der Trägerform des Krankenhauses). Sofern ich Kolleg:innen vermittele und nicht selbst tätig werde, berechne ich eine Vermittlungsprovision. Die Vermittlung über Kooperationspartner:innen erfolgt teils auch im Wege der Arbeitnehmerüberlassung oder über Management Verträge mit Eine Berechnung der Mehrwertsteuer nach den jeweils geltenden Vorschriften.


Meine Schwerpunkte

Interim-Management aus Vorstandsperspektive


Als langjähriger Personalchef und früherer Vorstand und Geschäftsführer schaue ich auch aus Vorstandsperspektive auf die Funktion.


Abhängig von Ihrem Bedarf setze ich bei meiner Arbeit folgende Schwerpunkte:

  • Serviceorientierte Organisation von Personalbereichen durch Beteiligung der Mitarbeiter:innen („Betroffene zu Beteiligten machen“)
  • Personalkosten-Steuerung statt Personalkosten-Planung, zB Steuerung der Urlaubsrückstellungen
  • Senkung der Fremdpersonalkosten durch Aufbau interner Flexpools
  • Steigerung der Besetzungsquote durch Digital-Recruiting via Social Media
  • Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch Employer Branding ("Mitarbeiter:innen als Botschafter" für Bewerber:innen und Patient:innen)
  • Interne Jobbörsen für bedarfs- und qualifikationsgerechten Personaleinsatz und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Umsetzung Arbeitszeitgesetz zur Vermeidung von Bußgeldbescheiden
  • Erfolgsabhängige Vergütungssysteme zur Flexibilisierung der Personalkosten
  • Vertragswesen für Rechtssicherheit
  • Personal- und Führungskräfte-Entwicklung durch Beteiligung der Mitarbeiter:innen bei der Restrukturierung des gesamten Unternehmens oder einzelner Bereiche („Betroffene zu Beteiligten machen“)
  • Fusionsmanagement: Mitglied des Integration-Office, Due Diligence, Rechtsformumwandlungen